Verifactu y la Ley Antifraude: qué implica para tu software de facturación

La Ley Antifraude y su desarrollo reglamentario establecen requisitos para los sistemas informáticos de facturación. El objetivo es que una factura, una vez emitida, no se pueda modificar ni borrar sin dejar rastro.

Qué exige, en lenguaje claro

Registros de facturación encadenados. Cada factura deja un registro enlazado con el anterior, de modo que alterar uno rompe la cadena y se detecta.
Inalterabilidad y trazabilidad. No se puede borrar una factura sin más; las correcciones se hacen mediante rectificativas que quedan registradas.
Código QR en la factura, que permite verificar sus datos.
Declaración responsable del fabricante del software, que certifica que cumple los requisitos.

Existe además la modalidad de remisión de los registros a la Agencia Tributaria, que condiciona algunas obligaciones de conservación.

A quién afecta y desde cuándo

Afecta a empresarios y profesionales que emiten facturas con medios informáticos, con excepciones y con un calendario de entrada en vigor que ha sufrido cambios desde su aprobación. Consulta el calendario vigente en la sede electrónica de la AEAT o con tu asesoría, porque los plazos concretos han variado y conviene no fiarse de fechas de segunda mano, incluidas las de este artículo.

Si tienes un software propio o a medida

Aquí está el punto que muchas empresas pasan por alto: la responsabilidad de que el programa cumpla no desaparece por ser desarrollo interno. Si tu ERP o tu sistema de facturación es a medida, hay que adaptarlo. En la práctica suele implicar:

Añadir la generación del registro de facturación y su encadenamiento con huella.
Bloquear la edición y el borrado de facturas ya emitidas, y sustituirlos por rectificativas.
Incorporar el QR y los datos obligatorios en la representación de la factura.
Registrar los eventos del sistema para poder demostrar qué pasó y cuándo.
Revisar quién puede hacer qué dentro de la aplicación.

No es solo una obligación

Bien planteado, adaptarse deja algo útil: una numeración impecable, un histórico fiable y la capacidad de reconstruir qué ocurrió con cualquier documento. Eso ahorra disgustos en cualquier revisión, venga de quien venga.

Nuestra experiencia

Desarrollamos DIGIFACTU, un software de facturación construido desde el principio con estos requisitos, y adaptamos sistemas a medida ya existentes para que cumplan sin rehacerlos enteros.

Si no tienes claro si tu sistema cumple, escríbenos y lo revisamos contigo. Este artículo es orientativo y no sustituye al asesoramiento fiscal.